Inlämningstjänst för myndigheter

Handlingar som innehållsmässigt är att anses som separata handlingar, till exempel olika handlingar ur beslutsmyndighetens akt eller en ansökan och bilagor till denna ska i normalfallet inte sammanfogas eller skannas till en fil. Det är endast om myndigheten har en särskild överenskommelse med domstolen eller har en central överenskommelse med Domstolsverket som separata handlingar får lämnas in till domstol i en fil.

Handlingar får inte heller läggas i en så kallad PDF-portfölj eller i ett PDF-paket eller i en PDF-fil med dolda bilagor. Domstolarna kan av bland annat säkerhetsskäl inte ladda upp handlingar som är PDF-portföljer, PDF-paket eller PDF-fil med dolda bilagor i sitt verksamhetsstöd.

Det ovanstående gäller oavsett vilken e-tjänst som används för att lämna in handlingar till domstol.

Domstolen har normalt behov av och vill att handlingar ska ges in till domstolen i så små beståndsdelar som möjligt (det vill säga där varje innehållsmässigt separat handling inkommer i separata filer).

Skälen för detta är att domstolen på så sätt får ett bättre ordnat diarium och därmed får lättare att hitta handlingar både i pågående och avslutade mål och ärenden. Detta bidrar till en effektiv, snabb och rättssäker handläggning. Att handlingar hålls separerade i enskilda filer och inte sammanfogas till en är också viktigt ur ett personuppgiftshanteringsperspektiv.

Gör klart handlingarna - och sammanfoga dem inte

Kontrollera att överklagandet har kommit in i rätt tid. Överklaganden som inte kommit in i rätt tid ska inte överlämnas till domstol. Gör gärna klart de handlingar som du ska lämna in innan du startar tjänsten.

Tänk på att det är viktigt för domstolen att handlingar som innehållsmässigt är att anse som separata handlingar inte sammanfogas eller skannas till en fil utan laddas upp i tjänsten som separata filer.

Engånglänk för inloggning och skapa ett konto

När du startar tjänsten anger du din e-postadress. Då skickas en engångslänk för inloggning till dig.

Allra första gången du använder tjänsten får du skapa ett konto där dina uppgifter sparas för kommande inlämningar.

När du börjar en inlämning har tjänsten tydliga steg där du anger uppgifter om myndigheten, parter och information till domstolen, samt för att ladda upp handlingar.

Du kan arbeta med en inlämning i upp till 12 timmar.

Om du har valt att få en kopia av sammanställningen av din inlämning skickas kvittensen och sammanställningen i ett och samma meddelande. Om du arbetar på en myndighet som är ansluten till myndighetsnätverket SGSI får du meddelandet på vanligt sätt via e-post.

Till dig på andra myndigheter skickar vi ett aviseringsmeddelande via e-post. I meddelandet finns en länk som du ska klicka på för att ta del av kvittens och sammanställning på ett säkert sätt.

Om du inte får en kvittens eller aviseringsmeddelande via inom en timme kan du kontrollera din skräppost. Om du ändå inte fått något bör du kontakta domstolen för att säkerställa att allt har fungerat.

Användarvillkor

Innan du kan börja använda e-tjänsten måste du godkänna användarvillkoren. Du behöver bara godkänna villkoren första gången du loggar in i e-tjänsten. Om vi ändrar villkoren får du godkänna dem på nytt. Användarvillkoren i finns i e-tjänsten, men du kan också läsa dem här.

Användarmanualer

Användarmanualen visar de olika stegen i inlämningstjänsten.

Instruktionsfilm

Ta hjälp av filmen för att se hur tjänsten fungerar.

Kontakta domstol

Om inte manualen eller instruktionsfilmen gav svar på din fråga är du välkommen att kontakta den domstol du ska lämna över handlingar till.

Domstolsverket är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i e-tjänsten.

Ditt användarkonto med de personuppgifter du angett sparas hos Domstolsverket. När du varit inaktiv i 12 månader, eller när du begär det, raderas uppgifterna. Andra personuppgifter sparas i e-tjänsten under 12 timmar eller tills du väljer att lämna in dem till domstol, därefter raderas uppgifterna.

Personuppgifterna kommer också att behandlas av den domstol du väljer att informationen ska skickas till. Uppgifterna kommer att ingå i allmänna handlingar vid den valda domstolen och arkiveras så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.

Du kan läsa mer om Domstolsverkets personuppgiftsansvar via länken nedan.

Nej, det går inte.

Pdf-paket, pdf-portföljer och dolda bilagor

Pdf-paket innehåller separata pdf-filer på samma nivå medan pdf-portföljer kan innehålla undermappar i en eller flera nivåer och dokument i flera fil-format. Pdf-portföljer kan dock även innehålla filer på samma nivå, både med och utan undermappar. I äldre visnings- och redigeringsprogram för pdf-filer lagras istället de separata filerna som bifogade filer (dolda bilagor). Det finns också vissa externa underskriftstjänster som har valt bilage-tekniken för att till exempel bifoga bevispaket relaterade till sin underskriftstjänst.

Separata handlingar i separata filer

Domstolen har normalt behov av och vill att handlingar ska ges in till domstolen i så små beståndsdelar som möjligt (det vill säga där varje innehållsmässigt separat handling inkommer i separata filer).

Effektivare och rättssäkrare

Skälen för detta är att domstolen på så sätt får ett bättre ordnat diarium och därmed får lättare att hitta handlingar både i pågående och avslutade mål och ärenden. Detta bidrar till en effektiv, snabb och rättssäker handläggning. Att handlingar hålls separerade i enskilda filer och inte sammanfogas i en pdf-portföljer eller ett pdf-paket är också viktigt ur ett personuppgiftshanteringsperspektiv. Detsamma gäller pdf-filer med dolda bilagor.

För att låsa PDF-formuläret så att det inte längre går att redigera, gör så här:

• Fyll i blanketten.
• Välj att skriva ut blanketten, men välj en skrivare som skriver ut filen till PDF. Då skrivs inte blanketten ut på vanligt sätt, utan du blir ombedd att spara filen.
• Spara filen som vanligt.
• Ladda därefter upp den i e-tjänsten.

Ja, du får en kvittens med ett inlämningsnummer.

Du kan också välja att få en sammanställning över det som lämnats in. Domstolen får också samma sammanställning.

Inlämningstjänst för myndigheter har hög informationssäkerhet och driftsäkerhet, bland annat tack vare inloggning och det slutna flödet in till domstolarna.

Eftersom tjänsten har tydliga steg säkerställs också att du ger in alla obligatoriska handlingar i rätt struktur. Det leder till färre kompletteringar och snabbare handläggning.

Om du ska lämna in handlingar till en domstol använder du e-tjänsten på den här sidan, Inlämningstjänst för myndigheter.

Om det finns lagkrav på att den handling du ska lämna in kräver egenhändigt undertecknande använder du i stället "Signera och skicka handlingar". Det gäller till exempel ansökan om stämning i tvistemål.

Om du bara ska ställa en fråga till domstolen kan du använda "Skicka handlingar utan signering". Den tjänsten kan du också använda om du inte kan logga in i "Inlämningstjänst för myndigheter".

Det beror på. Du ska inte ladda upp handlingar som omfattas av sekretess till skydd för rikets säkerhet (15 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen). En sådan handling måste skickas till domstolen i pappersform i en tydligt uppmärkt försändelse så att den kan hanteras på rätt sätt. Om du är osäker bör du vända dig till domstolen.

Andra handlingar som omfattas av sekretess går bra att lämna in via tjänsten.

Ska du ladda upp handlingar till annan domstol än förvaltningsdomstol, till exempel till en tingsrätt? Då ska du samtidigt ange vilken uppladdad handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter och med stöd av vilket lagrum sekretess gäller. Det gör du i tjänsten, i steget "Information om handlingar" och "Uppgifter om sekretess".

Använd den här tjänsten om du ska komplettera akten i ett överklagat mål. Det gäller oavsett om det är myndigheten som själv vill komplettera, eller om ni fått ett föreläggande av en tingsrätt, förvaltningsrätt eller en mark- och miljödomstol. Du börjar med att välja "Handlingar i pågående mål".

• Välj sedan "Komplettering av överklagande" under rubriken "Typ av inlämning". Fyll också i domstolens målnummer om du har tillgång till detta.
• De handlingar du ska lämna in laddar du upp i steget ”Ladda upp handlingar” och ”Beslutsunderlag - myndighetens akt”.

Ska myndigheten också yttra sig? Lämna in de handlingarna under ”Yttrande och andra handlingar”.

Nej, det kan du tyvärr inte. Du kan inte heller skicka in de aktuella handlingarna till den förvaltningsrätt som migrationsdomstolen tillhör.

Ja, om myndigheten vill överklaga ett avgörande från domstolen kan du göra det genom att välja att lämna in "Handlingar i pågående mål".

• Välj sedan "Yttrande och andra handlingar" under rubriken "Typ av inlämning". Fyll också i domstolens målnummer.
• Själva överklagandet laddar du upp i steget "Ladda upp handlingar". I rullisten för handlingstyp väljer du "Överklagande av domstolens beslut", sist i listan.

Använd den här tjänsten om en hovrätt, kammarrätt, Högsta domstolen eller Högsta förvaltningsdomstolen har beställt handlingar ur myndighetens akt. Sådana handlingar från ert beslutsunderlag lämnas in genom att välja "Handlingar i pågående mål".

• Välj sedan " Domstolens beställning av handlingar ur myndigheten" under rubriken "Typ av inlämning". Fyll också i domstolens målnummer om du har tillgång till detta.
• De handlingar du ska lämna in laddar du upp i steget ”Ladda upp handlingar” och ”Beslutsunderlag - myndighetens akt”.

Ska myndigheten också inkomma med kompletterande yttrande och/eller handlingar som inte ingår i ert beslutsunderlag? Lämna in de handlingarna under ”Kompletterande yttrande och handlingar”.

En överrätt har normalt tillgång till de handlingar ni har gett in till underrätten. Ge därför bara in handlingar ur er akt om domstolen har beställt eller förelagt er om dem. Då undviker vi att handlingar finns både i under- och överinstansens mål.